В каждой церкви хранятся исторические фотографии и документы. Это настоящие сокровища, которых нет ни в одном музее и архиве мира. В каждой семье прихожан тоже есть такие сокровища. При подготовке к юбилейному событию РЦХВЕ важно разобрать и сохранить церковные и домашние архивы. Они помогут рассказать столетнюю историю союза пятидесятников. Потому что история союза включает истории поместных церквей, личные истории людей, которые складываются в одну книгу. Сотни страниц — одна книга.
Чтобы собрать эту книгу, каждой церкви необходимо поработать с сохранившимися документами и фотографиями и попросить прихожан разобрать домашние архивы. Попросите их поделиться историческими фотографиями и документами, которые имеют отношение ко времени основания церкви и/или рассказывают историю их верующих бабушек и дедушек, любые воспоминания о верующих в вашем городе, области, крае. Важно сохранить фотографии, документы, реликвии (Библии, тетради с рукописными или машинописными стихами и главами из Библии, сборники псалмов и другие артефакты).
Именно поэтому мы просим вас сделать это приоритетом в вашей работе.
Ниже список дел, которые необходимо сделать в ближайшее время.
Разбор архива церкви
• Аккуратно разберите фотографии и документы церкви/объединения
• Разложите фотографии по годам/событиям
• Разложите документы по годам/событиям (важно развернуть все сложенные документы, убрать все металлические скобы и пластик)
Сканирование документов и фотографий
• Все документы и фотографии необходимо сканировать с высоким разрешением
Фотографии — не менее 600 DPI, небольшие фото — 1200 DPI
Документы — с разрешением 150 DPI
• Всё сканировать в цвете (цветовом пространстве RGB)
• Сохранить в формате TIFF (для редактирования cоздавайте копии, чтобы оригиналы оставались нетронутыми)
• Установите приоритеты для оцифровки, начиная с наиболее ценных и поврежденных фотографий
• Если на обороте фотографий есть надписи, то их тоже необходимо сканировать
Организация хранения
• Отсканированные изображения сохраните на внешнем носителе, продублируйте в облаке или на диске для защиты от потери
• Подпишите файлы так: год.месяц.число_место_Ф_И_О
(например, 2001.10.23_Москва_Владимир_Моисеевич_Мурза)
• Оригиналы фотографий положите в бумажные конверты без клеевых швов из бескислотных материалов (не пластиковые файлы)
• Конверты упакуйте в папки или коробки из бескислотных материалов. Такого качества материалы соответствуют музейным и архивным требованиям.
• Подписывать фотографии лучше всего простым карандашом.
• Создайте опись документов и фотографий (когда, где, кто изображен, кем сделано фото, если есть такая информация)
• Для хранения выберите тёмное место со стабильной температурой (в идеале +17-19) и влажностью (50-55%) вдали от источников тепла
• Хранить документы и фотографии надо в горизонтальном положении по избежание деформации
Чего нельзя делать в организации хранения архивных документов и фото
• Ламинировать документы и фотографии
• Использовать обычный канцелярский клей для реставрации документов и фото
• Хранить в канцелярских пластиковых (ПВХ) папках и файлах
• Подписывать фотографии шариковой ручкой
• Плотно набивать конверты, папки, коробки документами и фотографиями
• Хранить документы в свёрнутом виде
• Использовать магнитные фотоальбомы
• Хранить оригиналы на свету и в слишком сухом/влажном помещении
После того, как разберете, сканируете, загрузите документы, фотографии и описи в облачное хранилище, отправьте ссылку по эл.почте: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.