Правила оформления протоколов
Инна Загребина
адвокат, главный редактор журнала
«Юридическое религиоведение»
Требования к оформлению протоколов
При ведении уставной деятельности (в том числе оформлении протоколов) руководителю религиозной организации следует обратить внимание на ст. 181.2 ГК РФ, в соответствии с которой:
1. Решение собрания считается принятым, если за него проголосовало большинство участников собрания и при этом в собрании участвовало не менее пятидесяти процентов от общего числа участников соответствующего гражданско-правового сообщества. Решение собрания может приниматься посредством заочного голосования.
2. При наличии в повестке дня собрания нескольких вопросов по каждому из них принимается самостоятельное решение, если иное не установлено единогласно участниками собрания.
3. О принятии решения собрания составляется протокол в письменной форме. Протокол подписывается председательствующим на собрании и секретарем собрания.
4. В протоколе о результатах очного голосования должны быть указаны:
- дата, время и место проведения собрания;
- сведения о лицах, принявших участие в собрании;
- результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
- сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
- сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.
5. В протоколе о результатах заочного голосования должны быть указаны:
- дата, до которой принимались документы, содержащие сведения о голосовании членов гражданско-правового сообщества;
- сведения о лицах, принявших участие в голосовании;
- результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
- сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
- сведения о лицах, подписавших протокол.
Особо обращаем внимание, что помимо привычных реквизитов протокола с 1 сентября необходимо дополнительно указывать: время проведения собрания и сведения о лицах, проводивших подсчет голосов.
Образец
ПРОТОКОЛ № 01
Общего собрания участников
(полное наименование религиозной организации)
г. Москва «__» ___________ 200_ г.
время проведения собрания с 13:00 до 15:00
Всего членов:
ПРИСУТСТВОВАЛИ: 16 человек
Список прилагается
Кворум для принятия решений имеется
Председатель собрания: ____________________
Секретарь собрания: __________________________
Лицо, осуществляющее подсчет голосов: ___________
ПОВЕСТКА ДНЯ:
Отчёт руководителя (полное наименование религиозной организации) за 201_ год
По первому вопросу
СЛУШАЛИ: руководителя Иванова И.И., который выступил с отчётом о проделанной работе за 201__ год
ВЫСТУПИЛИ: Семенов С.С., предложил отчёт руководителя о проделанной работе за 201_ г. одобрить и принять к сведению
Вопрос вынесен на голосование.
РЕЗУЛЬТАТЫ ГОЛОСОВАНИЯ: Отчёт руководителя о проделанной работе за 201_ г. одобрить и принять к сведению.
Решение принято единогласно.
«за» - 16; «против» - 0; «воздержалось» - 0; Решение принято единогласно
ПОСТАНОВИЛИ: Отчёт руководителя о проделанной работе за 201_ г. одобрить и принять к сведению.
Председатель собрания: ФИО
Секретарь собрания: ФИО
При перепечатке материалов ссылка на сайт http://hve.ru/ обязательна.
В категории нет материалов.